Op vrijdag 20 maart stapte de HagaApotheek succesvol over op de HiX Poli Apotheek module. Daarmee nam de poliklinische apotheek niet alleen afscheid van Pharmacom, maar zijn ook alle ICT voorzieningen nu volledig geïntegreerd binnen het HagaZiekenhuis en onder beheer van de afdeling Digitalisering & ICMT van het HagaZiekenhuis zelf. Integratie met het EPD opent de mogelijkheden om gegevens uit het hele dossier te combineren.

‍Lange aanloop naar ‘All You Can HiX’ voor de apotheek

Pharmacom is eigenlijk een systeem voor stadsapotheken en ondersteunt specifieke ziekenhuiszorgpaden niet. Daarom startte de HagaApotheek al in 2018 de eerste gesprekken met Chipsoft over de vervanging. Maar de HiX-module was toen net op de markt en miste nog veel mogelijkheden die wel in Pharmacom zaten. Inmiddels is HiX Poli Apotheek ontwikkeld tot een uitgebreide goed functionerende module. Bovendien heeft het HagaZiekenhuis een ‘All you can HiX’ overeenkomst met Chipsoft: voor nieuwe modules moet alleen voor implementatiekosten worden betaald. Daarna komen er geen extra onderhoudskosten bij.

Integratie van data opent de deuren naar de toekomst

Maar er is nog een veel belangrijkere reden om over te stappen! De zorg wordt steeds complexer, waardoor voorschrijven en toedienen van medicatie niet meer een losstaand proces is. Integratie met het EPD opent de mogelijkheden om gegevens uit het hele dossier te combineren. Dat heeft heel veel voordelen:

• door combinatie van data in één systeem ontstaat betere beslissingsondersteuning voor de behandelaar;
• door integratie met zorgpaden wordt de farmaceutische specialistische zorg beter planbaar;
• stroomlijning van registratie en declaratie van dure geneesmiddelen;
• aansluiting op Zorgdoc voor de ondersteuning planbare zorg;
• verbetering van receptverwerking en geneesmiddelen verstrekking, samen met de ingebruikname van een nieuw kassa-systeem van MplusKassa.

Meteen na de HiX Fusie van Den Haag en Zoetermeer in 2024, begonnen de voorbereidingen om de HiX Poliklinische Apotheek module te implementeren.

Minder systemen en meer integratie

In het HagaZiekenhuis draaien heel veel IT-toepassingen. De afdeling Digitalisering & ICMT wil daarom het zgn. applicatielandschap zoveel als mogelijk rationaliseren. Dit betekent dat er kritisch wordt gekeken wat er écht nodig is, de samenhang tussen applicaties en het benodigde onderhoud op applicaties. Doel is om te komen tot minder applicaties, minder koppelingen, hogere kwaliteit in de dienstverlening. En alles bij elkaar is dat bovendien ook nog eens veel goedkoper

Met de start van HiX Poli Apotheek kan er niet alleen afscheid worden genomen van een applicatie, maar zelfs van een ICT-leverancier. Want ook de werkplekken (PC’s) en het netwerk van de HagaApotheek werden door een externe partij beheerd. Deze ondersteuning ligt nu bij Digitalisering & ICMT. Dat maakt het goedkoper, veiliger en eenvoudiger.

Door slimmer werken meer aandacht voor de patiënt

Maar de belangrijkste mijlpaal is natuurlijk dat het team van HagaApotheek nu een systeem heeft wat mee kan bewegen met de toekomst en beter aansluit op de rest van het huis. De nieuwe werkprocessen zijn in het begin even wennen. Maar veel werkzaamheden kunnen nu handiger, efficiënter en slimmer verlopen. Daardoor kunnen we meer aandacht geven aan de patiënten die bij de HagaApotheek langskomen.

Resultaat vanuit inspiratie, verbinding en leiderschap

Het team van de HagaApotheek, Digitalisering & ICMT, Financiën en Inkoop en vele andere afdelingen heeft een monsterklus afgeleverd, waar het HagaZiekenhuis trots op kan zijn. Vanuit AusserhoferBos ZorgICT hebben we mogen bijdragen aan dit project, door de kenmerkende verbindende, inspirerende en leidende projectmanagement rol te vervullen vanuit Jan Koning. Het projectteam stond voor een bijzondere veranderopgave die succesvol is volbracht.