BovenIJ op weg naar nieuw EPD van HiX!
Het BovenIJ ziekenhuis maakt al enige jaren gebruik van de software van Chipsoft waarbij agenda-, opname- en OK-planning al digitaal worden verwerkt en enkele specialismen al digitaal patiëntengegevens vastleggen.

Chipsoft nieuwe standaard
Het ziekenhuis heeft de belangrijkste stap genomen om over te gaan op de zogenaamde standaard content van Chipsoft. Dit beteken teen enorme verandering in de manier van het gebruiken van het systeem, maar ook het werken met een digitaal systeem. Met de standaard content worden veel functionaliteiten en digitale dossiers “out-of-the-box” aangeboden, waarmee het systeem feitelijk direct klaar is in gebruik. Dit in tegenstelling tot de traditionele implementatietrajecten waarbij er door eindgebruikers input wordt gegeven op de software en deze tot bepaalde hoogte wordt aangepast. Het gebruik van standaard content moet op de langere termijn voordeel bieden voor het ziekenhuis,, aangezien updates in de software vollediger met inrichting kunnen worden ontvangen vanuit Chipsoft. Dit maakt ook de beheerlast binnen de eigen organisatie lager, immers er hoeft geen zelf ingerichte software te worden onderhouden.

Gefaseerde implementatie
De implementatie van de standaard content HiX binnen BovenIJ is in een aantal fasen gepland.

·         De eerste fase behelst het migreren van EZIS naar HiX6.1 dit is door BovenIJ per 1 juli 2016 gerealiseerd. Hiermee was BovenIJ het eerste ziekenhuis in Nederland dat gebruik maakt van HiX 6.1. Hiermee is meteen de weg geplaveid voor andere ziekenhuizen in de implementatie traject in 2016 om teven te starten met HiX 6.1. De processen zijn hierbij op minimale punten aangepast en de software is vooral gecontroleerd op het kunnen consolideren van de werkprocessen.

·         In de tweede fase is in een versneld tempo het verpleegkundig dossier uitgerold Tevens is het gehele ziekenhuis overgegaan op digitaal medicatie voorschrijven en toedieningsregistratie volgens de standaard content. Dit is een grote verandering geweest binnen het ziekenhuis, met name in de kliniek. Dit traject is op 20 december opgeleverd.

·         Fase 3 behelst de daadwerkelijk implementatie van de standaard content van de nieuwe modules binnen BovenIJ. Hieronder vallen:

o   EPD

o   Ordercommunicatie (digitaal aanvragen en uitslagen verwerken)

o   PDMS (digitale vastlegging van intensieve zorg in relatie tot het dossier)

De bestaande systeemonderdelen worden in deze fase tevens opnieuw geïmplementeerd met de standaard content als basis voor de structuur.

BovenIJ klaar voor volgende fase
Met de succesvolle oplevering van de eerste fases staat het BovenIJ in de startblokken om te starten met de 3de fase. Hierbij zal de gehele organisatie worden meegenomen om zelf de verandering in te vullen met werken met de standaard content van HiX.